Die Tierheim München gGmbH ist eines der größten als gemeinnützig anerkannten Tierheime Deutschlands. In unserem professionell und modern geführten Tierheim werden auf dem 6,5 Hektar großen Anwesen jährlich rund 8.500 Haus-, Wild- und Nutztiere in Not aufgenommen, pflegerisch und tierärztlich versorgt und an neue Plätze vermittelt.
Wir suchen für unser Verwaltungsteam ab sofort eine*n
Mitarbeiter*in Verwaltung in Vollzeit (w/m/d)
Ihre Aufgaben:
Annahme von Fund-, Abgabe- und Verwahrtieren inkl. der Datenerfassung und -pflege sowie Recherche
Erstellung und Abwicklung von Abgabeverträgen
Kontakt zu Behörden, Gemeinden, Tierbesitzern
Ansprechpartner*in für externe Kunden
Betreuung der Vermisstendatenbank und Rückvermittlung von Fundtieren
Koordination von Pensionstieren und Rückvermittlung zum Besitzer
Erstellen von Steckbriefen für unsere Vermittlungstiere
Eingabe/Abrechnung der Kasse
Organisatorische und allgemeine Verwaltungstätigkeiten
Telefonzentrale und E-Mail-Bearbeitung
Unsere Anforderungen:
Gute Computerkenntnisse (Word, Excel, Umgang mit Datenbanken)
Sicherer Umgang auch mit schwierigen Kunden
Teamfähigkeit
Hohe Sorgfalt und Zuverlässigkeit, eigenständige Arbeitsweise
Belastbarkeit und überdurchschnittliche Einsatzbereitschaft
Schnelle Auffassungsgabe
Hohe Sicherheit in deutscher Rechtschreibung und Grammatik
Das bieten wir Ihnen:
Eine sinnerfüllte Aufgabe zum Wohl der Tiere
Einen abwechslungsreichen, spannenden Arbeitsplatz in einem der modernsten Tierheime Deutschlands
Mitarbeit in einem hochmotivierten Team
Sonn- und Feiertagszuschläge
Interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten
Sie möchten uns unterstützen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung. Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen an: bewerbung-tierheim@tierheim-muenchen.de
Sollten Sie uns Ihre Unterlagen in Papierform senden, bitten wir Sie um Verständnis, dass wir Ihre Bewerbungsunterlagen aus Kostengründen nicht zurücksenden können.